Arboretumstichting Wageningen

Jaarverslag 2011

Met de feestelijke oprichting van de Stichting Beheer Belmonte Arboretum Wageningen (SBBAW) op 6 oktober 2011 en de benoeming van haar directeur-bestuurder,  de heer Ir. Dedde Smid, werd een belangrijke stap gezet op de weg naar een nieuw beheer van het Belmonte Arboretum met ingang van 1 januari 2012. De oprichting van deze overkoepelende beheerstichting is de uitkomst van intensief overleg in het afgelopen jaar van de stichting Geldersch Landschap & Geldersche Kasteelen, Wageningen Universiteit en onze stichting. De drie organisaties vormen gezamenlijk de Raad van Toezicht en dragen gezamenlijk de eindverantwoordelijkheid voor een goed beheer van het Belmonte Arboretum en de financiering daarvan. Binnen dit geheel heeft de Arboretumstichting Wageningen, onze stichting, in het bijzonder de verantwoordelijkheid voor het collectiebeheer en de ontsluiting van de collecties voor het publiek via voorlichting en informatiedragers op zich genomen. In het komende jaar zullen nadere afspraken worden gemaakt over de precieze taakverdeling en invulling daarvan tussen de SBBAW en onze stichting.

In het afgelopen jaar zijn de eerste stappen gezet om te komen tot een collectiebeheer, dat is gericht op onderhoud en vernieuwing van de aanwezige collecties. Hiertoe werd allereerst de beoogde collectiecommissie*) benoemd, die bestaat uit deskundigen en het bestuur in deze adviseert. De commissie kwam dit jaar drie maal bijeen en bracht daarvan verslag uit. Verder werd door Mirjam Lemmens, die goed bekend is met de aanwezige collecties, een notitie opgesteld “Appels en Peren” over de fraaie Malus- en de Pyrus-collecties. Door de heer Piet Bakker van de Rozenvereniging werd de notitie “Rozencollectie Belmonte – Stand van zaken, november 2011” aangeboden. Beide notities zijn opgesteld met het oog op het onderhoud en vernieuwing van deze aansprekende collecties in de komende jaren, zodra de financiële middelen daarvoor gevonden zijn. Voorts werden in verband met het collectieonderhoud de noodzakelijke contacten vernieuwd met CGN (Centre for  Genetic Resources), teneinde toegang te krijgen en te behouden tot de database, waarin de collectiegegevens zijn vastgelegd.

De Klankbordgroep, die is opgericht om het contact met de Wageningse bevolking en de gebruikers van Belmonte te versterken, kwam dit jaar twee maal bijeen. De groep bestaat uit vertegenwoordigers van Wageningse organisaties, die betrokken zijn bij het Belmonte Arboretum. Behalve over de ontwikkelingen met betrekking tot het toekomstige beheer van Belmonte is met de groep ook een inventarisatie gemaakt van het gebruik van het Koetshuis als startpunt voor excursies, als vergader- en lesruimte, als  tentoonstellingsruimte en wensen op dit gebied. Tevens is nagegaan of een gebruiksvergoeding kan worden gevraagd van de betrokken organisaties. De uitkomst zal in het komende jaar worden besproken met de directeur van de nieuwe beheerstichting.

In april zag ter gelegenheid van de manifestatie Belmonte op z’n Best en met medewerking van drukkerij Propress Wageningen een nieuwe flyer  “Arboretum Belmonte Wageningen” het licht. Deze is gratis beschikbaar voor het publiek.  Ook werkte de stichting mee aan de uitgave van twee nummers van het Bulletin van de Botanische Tuinen Wageningen. Deze werden o.a. toegezonden aan onze donateurs. Zij werden verder op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen via vier elektronische nieuwsbrieven.

Met de stichting Vrienden van het Arboretum te Wageningen werd enkele malen afstemmingsoverleg gevoerd. Dit is nog niet afgerond.

Op financieel gebied is begonnen met de aanvraag van subsidies. Het is verheugend om te kunnen melden dat in dit jaar van de Stichting Steun Bosbouw- en Cultuurtechnisch Onderwijs een bedrag van € 10.000,= werd ontvangen en van Rabobank Vallei en Rijn een bedrag van € 7.000,=  voor collectieonderhoud en ontsluiting van de collecties voor het publiek. Voorts ontvingen wij van de Stichting Vrienden van de Wageningse Berg een zeer gewaardeerde donatie van € 2.500,=  voor het collectieonderhoud. Dit bedrag is als eerste gestort in het Basisfonds (= spaarrekening), waarvan de opbrengst in de vorm van rente is bedoeld voor duurzame financiering van het collectieonderhoud. Dit fonds dient in de komende jaren verder te worden gevuld met schenkingen e.d.

Bij de afsluiting van het jaar telde de stichting 61 donateurs en twee begunstigers. In het komende jaar zullen de werving van donateurs en verkrijging van subsidies en schenkingen  voor realisatie van het collectieonderhoud met kracht verder ter hand worden genomen.

Tenslotte kan worden gemeld dat het bestuur dit jaar 9 keer bijeen kwam. De samenstelling van het bestuur veranderde in die zin, dat de heer  H. van Ree als vertegenwoordiger van de Rhododendron Vereniging werd opgevolgd door de heer H. de Boer. De samenstelling van bestuur en commissies is gegeven in de bijlage.

Wageningen, 13 februari 2012     H. Rogaar, secretaris

*) zie bijlage voor samenstelling
 
Bijlage bij jaarverslag 2011

Samenstelling bestuur  2011
K. (Koen) Verhoeff, voorzitter
H. (Helenius) Rogaar, secretaris
Y. (Yolande) Holthuijzen, penningmeester
R.J. (Rob) Bogers, lid
H.(Harry) Harsema, lid
K.L.O.(Oeds) de Kroon, lid
H. (Herman) van Ree, lid namens de Ned. Rhododendron Vereniging (tot 03.10.2011)
H. (Hans) de Boer, lid namens de Ned. Rhododendron Vereniging (m.i.v. 03.10.2011)

Samenstelling Collectiecommissie (oorspronkelijk: Wetenschappelijke Adviescommissie), 2011
R.J. (Rob) Bogers, voorzitter
L. (Linus) van der Plas, secretaris
P. (Piet) Bakker, Rozenvereniging
W.A. (Wilbert) Hetterscheid, Nederlandse Dendrologen Vereniging
Th. (Theo) Leijdens, Rhododendron Vereniging
W. (Wout) Kromhout, Internationale Dendrologische Vereniging
G. (Gert) Fortgens, Trompemburg Tuinen & Arboretum, Rotterdam

Samenstelling Klankbordgroep, 2011
Francien Karsten en/of Wim Bosch, KNNV, afd. Wageningen e.o.
Betsie van Loenen en/of Kirsten Haanraads, IVN, afd. Zuidwest Veluwezoom
Aagje Legger, Stichting Vrienden van de Wageningse Berg
Hans Brons, Vereniging Mooi Wageningen
Ronald Busman, Wagenings Milieu Overleg (WMO)
Harry Harsema, Stichting Proeftuin Hinkeloord
Jan Osse, KMTP/Groei en Bloei, afd. Wageningen
Wim Bosch, Rondleidingen Wageningen/ Gilde Wageningen
Jippe van der Meulen, De Vlinderstichting
Studievereniging BVW Biologica, vertegenwoordiger bestuur
Studievereniging WSBV Sylvatica, vertegenwoordiger bestuur