Arboretumstichting Wageningen
Jaarverslag 2010
Met het verlijden van de statuten op 7 juni van dit jaar was de Stichting een feit. Het initiatief tot oprichting van de stichting onder de voorlopige naam “Stichting Wageningse Arboreta i.o.”, is begin februari genomen door Koen Verhoeff, Harry Harsema en Johan Feenstra. De noodzaak hiertoe werd gevoeld, omdat het wetenschappelijk beheer van de aanwezige collecties aan planten en bomen in de Wageningse arboreta door Wageningen UR was gestaakt en de universiteit ook voor het algemeen beheer op zoek was naar medefinanciers. Voortzetting van deskundig beheer van de collecties wordt van belang geacht omdat juist dit een bijzonder kenmerk is van de arboreta. Verder vertegenwoordigen de collecties een cultuurhistorisch, educatieve en wetenschappelijke waarde.
Op 18 februari is het bestuur*) van de stichting i.o. voor de eerste maal bijeengekomen. Het is samengesteld uit personen met een verschillende achtergrond en met wortels in de Wageningse samenleving teneinde draagvlak te verkrijgen. De Raad van bestuur van Wageningen UR heeft vanaf het begin de oprichting gesteund. Aangezien het Dreijen arboretum al eerder werd verpacht aan de stichting Utopa, zal de Arboretumstichting zich vooralsnog concentreren op het Belmonte arboretum.
In het eerste halfjaar is de aandacht vooral uitgegaan naar het formuleren van statuten op basis van de startnotitie en het leggen van de noodzakelijke contacten met o.a. de Nederlandse Vereniging van Botanische Tuinen (NVBT), de Stichting Utopa, het Von Gimborn arboretum in Doorn, de Nederlandse Rhododendron Vereniging, de reeds bestaande stichting Vrienden van het Arboretum, de directie van Hotel de Wageningse Berg, de gemeente Wageningen, de Stichting Gelders Landschap en Gelderse Kastelen en de Stichting Arboridata. Voorts is de museumstatus van de beide arboreta voorlopig veilig gesteld. Deze dreigde verloren te gaan doordat het wetenschappelijk beheer door Wageningen UR was gestaakt. Tenslotte is regelmatig deel genomen aan het “Wageningse Arboreta Overleg” totdat dit werd opgeheven in juni van dit jaar na oprichting van de Arboretumstichting.
In de tweede helft van dit jaar is de opzet van de organisatie ter hand genomen. Dit betrof o.a. het benoemen van de Klankbordgroep*) en de Wetenschappelijke adviescommissie*) en de formulering van een reglement voor beide instituties. De Klankbordgroep kwam op 24 november voor het eerst bijeen. De bijeenkomst had het karakter van een kennismakingsbijeenkomst. De Wetenschappelijke adviescommissie zal begin 2011 voor het eerst bijeen komen. Het overleg met de verschillende gremia, met name Wageningen UR, werd voortgezet. Voorts is aandacht besteed aan de bekendmaking van de oprichting en doelstelling van de stichting via het Bulletin van de Botanische Tuinen Wageningen en via het blad de Nieuwe Veluwe. Koen Verhoeff was tevens eindredacteur van het Bulletin en in die hoedanigheid werd samengewerkt met de stichting Vrienden van het Arboretum, die het blad uitgeeft. Voorts is de opstelling van een beleidsplan ter hand genomen, dat na vaststelling voor derden beschikbaar zal zijn. Naar verwachting zal dit begin 2011 het geval zijn.
Op financieel gebied is begonnen met het werven van donateurs en zijn enkele grotere schenkingen ontvangen, waaruit de aanloopkosten kunnen worden gedekt. Dit betrof onder meer een aanzienlijke bijdrage van de stichting Vrienden van het Arboretum, die de oprichtingskosten voor haar rekening nam. Het werven van sponsors en verdere bekendmaking van de stichting teneinde meer donoren en schenkingen te verkrijgen zal begin 2011 ter hand worden genomen, zodra bekend is hoe het beheer van Belmonte in zijn totaliteit vorm zal krijgen. Dit wacht op verdere besluitvorming door Wageningen UR. De ANBI-status werd aangevraagd en verkregen.
Na de oprichting op 7 juni is het voorlopige bestuur doorgegaan als bestuur van de Arboretumstichting Wageningen met uitzondering van Johan Feenstra, die zijn missie als beëindigd beschouwde. In totaal kwam het bestuur dit jaar 13 maal bijeen, waarvan zes maal als voorlopig bestuur.
Wageningen, 13 januari 2011 H. Rogaar, secretaris
*) zie bijlage voor samenstelling
Bijlage bij jaarverslag 2010
Samenstelling bestuur 2010
K. (Koen) Verhoeff, voorzitter
H. (Helenius) Rogaar, secretaris
Y. (Yolande) Holthuijzen, penningmeester
R.J. (Rob) Bogers, lid
H.(Harry) Harsema, lid
K.L.O.(Oeds) de Kroon, lid
H. (Herman) van Ree, lid namens de Ned. Rhododendron Vereniging
J. (Johan) Feenstra, lid (tot 7 juni 2010)
Samenstelling wetenschappelijke adviescommissie (2010)
R.J. (Rob) Bogers, voorzitter
W.A. (Wilbert) Hetterscheid, Nederlandse Dendrologen Vereniging
Th. (Theo) Leijdens, Rhododendronvereniging
W. (Wout) Kromhout, Internationale Dendrologische Vereniging
n.n.
Samenstelling Klankbordgroep (2010)
Francien Karsten en/of Wim Bosch, KNNV, afd. Wageningen e.o.
Betsie van Loenen en/of Kirsten Haanraads, IVN, afd. Zuidwest Veluwezoom
Aagje Legger, Stichting Vrienden van de Wageningse Berg
Hans Brons, Vereniging Mooi Wageningen
Ronald Busman, Wagenings Milieu Overleg (WMO)
Harry Harsema, Stichting Proeftuin Hinkeloord
Jan Osse, KMTP/Groei en Bloei, afd. Wageningen