Verslag 3e bijeenkomst Klankbordgroep d.d. 23 november 2011

 

Aanwezig:  Tim Brouwer (WSBV Sylvatica), Harry Harsema (Proeftuin Hinkeloord), Mariëlle Klein  (BVW Biologica), Aagje Legger (Vrienden Wag. Berg), Betsie van Loenen (IVN), Jippe van der Meulen (Vlinderstichting) , Jan Osse (Groei en Bloei), Helenius Rogaar (ASW, secretaris), Rogier Sleijpen (BVW Biologica), Koen Verhoeff (ASW, voorzitter).

 

Verhinderd: Hans Brons (Mooi Wageningen), Ronald Busman (WMO), Francien Karsten (KNNV),  Wim Bosch (Vogelwerkgroep en Gilde Wageningen), 

 

1. Welkom

Koen Verhoeff  opent de vergadering om  20.00 u. met een speciaal woord van welkom voor Tim Brouwer van de Studievereniging voor Bos en Natuurbeheer “Sylvatica” en voor Mariëlle Klein en Rogier Sleijpen van de studievereniging “Biologica”. Er is een agenda (rondgestuurd), alsmede koffie/thee en koek.

 

In zijn openingswoord licht de voorzitter de gedachte achter de instelling van de klankbordgroep toe, namelijk (a) voeling houden met de groeperingen, die betrokken zijn bij het Belmonte arboretum en (b) toetsing van ideeën en het ontvangen van suggesties inzake de inrichting en gebruik van de tuin. De klankbordgroep komt in beginsel 2x per jaar bij elkaar en de leden worden verder op de hoogte gehouden via e-mail e.d. 

 

Er volgt een kennismakingsrondje, zie de verslagen van de 1e en 2e vergadering. De vertegenwoordigers van de studieverenigingen wisselen ieder jaar. Zij lezen zich in via verslagen e.d. Hun belang bij Belmonte is vooral sortimentskennis, maar er zijn geen speciale door de studierichting of een studievak georganiseerde excursies, zoals de “hortus-wandelingen” in Leiden. Tim Brouwer is ook betrokken bij het herstel van de Sprengercollectie in de boswachterij Oostereng aan de Keijenbergseweg bij het voormalige ITAL-terrein. Dit is een bosbouwkundig leerproject o.l.v. Leo Goudzwaard.  

 

2. Verslag 2e bijeenkomst d.d. 25 mei 2011

Geen opmerkingen of vragen naar aanleiding van het verslag, in orde bevonden.

 

3. Stand van zaken m.b.t. beheer van het Belmonte arboretum

De voorzitter informeert de vergadering over de recente ontwikkelingen. Op 6 oktober jl. is de Stichting Beheer Belmonte Arboretum Wageningen (SBBAW) opgericht door Wageningen Universiteit, de stichting Geldersch Landschap/GK en de Arboretumstichting. Deze stichting zal het beheer van Belmonte op zich nemen onder leiding van een directeur-bestuurder. In deze functie is benoemd Ir. Dedde Smid, die vanaf 1 januari a.s. op basis van één dag per week aan de gang gaat. Dedde Smid is projectmanager bij Geldersch Landschap en was betrokken bij voorbereidend overleg voor de nieuwe beheerstichting. Voor zijn doen en laten is hij verantwoording verschuldigd aan de Raad van Toezicht van de nieuwe stichting, die wordt gevormd door vertegenwoordigers van de drie deelnemende partijen (Breukink namens WU, Van den Tweel, directeur GL/GK, namens GL/GK en Verhoeff namens de Arboretumstichting). Wageningen Universiteit blijft eigenaar van Belmonte.

 

 Het is de bedoeling dat het onderhoud op den duur uit externe bronnen wordt betaald. Fondswerving zal dan ook een belangrijke taak zijn voor de nieuwe directeur, alsook voor de Arboretumstichting.  De drie deelnemende partijen stellen zich garant voor de financiering voor de komende vijf jaar. 

 

Het onderhoud van Belmonte wordt aanbesteed, GL/GK is op zoek naar een geschikt bedrijf. Volgende week zal dit naar verwachting bekend zijn. Of het huidige personeel dan kan blijven is nog niet bekend. Het te selecteren bedrijf zal ook oog moeten hebben voor het collectiebeheer en voor de mogelijkheid van het werken met vrijwilligers. 

 

Naar aanleiding hiervan merkt Jan Osse op dat het werken met vrijwilligers een goede optie is, mits sprake is van goede aansturing. De voorzitter heeft hiervoor een geschikte kandidaat op het oog. 

 

De Arboretumstichting is binnen dit geheel speciaal belast met het collectiebeheer, maar dient financieel ook bij te dragen aan het algemeen onderhoud, want zonder onderhoud, geen collecties. Als eersten zullen de Malus- en Pyrus-collectie weer op peil worden gebracht, appels en peren. Hiertoe is Mirjam Lemmens, voormalig medewerkster van Wageningen UR en bekend met de collectie, op projectbasis ingehuurd. Voor dit project is uit twee fondsen een bijdrage ontvangen. In het project zal ook worden getracht de informatie over de items digitaal beschikbaar te maken via de website, waarbij de informatie ter plaatste kan worden opgeroepen. Het is daarmee tevens een demonstratieproject.

 

Jan Osse adviseert in deze Dr. Koen Ballenstijn uit Groningen om advies te vragen.  

 

Voor het collectiebeheer laat de stichting zich adviseren door een commissie van deskundigen, de Collectiecommissie. Het volgende project zal de rozencollectie zijn, zodra er middelen zijn gevonden. Het plan ligt klaar.

 

Voordat hiermee wordt begonnen dient volgens Harry Harsema eerst het ontwerp van de tuin door een tuin- of landschapsarchitect kritisch te worden bekeken en ook in die zin een duidelijk plan te worden getrokken om te voorkomen dat Belmonte dichtslibt. 

 

De Arboretumstichting is behalve met de werving van donateurs, ook bezig met het verkrijgen van gelden uit speciale fondsen om deze projecten mogelijk te maken. Donateursinkomsten zijn hiervoor onvoldoende. Verder is begonnen met een basisfonds (= spaarrekening), waarvan de jaarlijkse rente kan worden gebruikt voor het collectiebeheer. Als eerste is een donatie van € 2.500,=  van de Vrienden van de Wageningse Berg in het fonds gestort. Van alle ontvangen bedragen zal een deel aan het fonds worden toegevoegd. Het Von Gimborn Arboretum in Doorn heeft op deze wijze een deel van zijn jaarlijkse financiering veilig gesteld.

 

Aagje Legger vraagt zich af of de gemeente ook niet een steentje kan bijdragen, bijvoorbeeld door het maaien van het gras. De voorzitter antwoordt hierop, dat vorig jaar direct na de verkiezingen een subsidieaanvrage ad € 150.000 bij de gemeente is neergelegd, maar nog niet tot iets heeft geleid. Z.i. is dit nu ook meer een taak voor de overkoepelende beheerstichting, die verantwoordelijk is het algemeen beheer  van Belmonte. Dat is meer in lijn met het gemeentebelang.

 

Met de reeds bestaande stichting “Vrienden van het Arboretum” wordt afstemmingsoverleg gevoerd, maar dit heeft nog niet tot een concreet resultaat geleid. Naar de mening  van de Arboretumstichting schept het naast elkaar bestaan van twee stichting met een vergelijkbaar doel verwarring en doet daarmee afbreuk aan het gezamenlijk doel, namelijk het instandhouden van Belmonte. De Vrienden van het Arboretum geven het blad Bulletin van de Wageningse Tuinen uit, waar wij ook gebruik van mogen maken en doen zo nu en dan schenkingen in de vorm van banken, bebording e.d. Zij hebben duidelijk aangegeven geen verantwoordelijkheid voor het beheer op zich te willen nemen, reden waarom ASW is opgericht. Het overleg gaat voort.

 

De informatievoorziening via websites is nog chaotisch. Zodra de nieuwe directeur in functie is, zal hierin eenheid worden gebracht, dan wel zodanige afstemming met verwijzingen dat de juiste informatie op de juiste plaats is te vinden. 

 

Naar aanleiding van een vraag van Tim antwoordt de voorzitter dat er een goede relatie is met de uitbater van Hotel de Wageningse Berg en het de bedoeling is dat er een betere verbinding komt tussen het hotel en Belmonte. Een “tuinontwerp” ligt al klaar, maar eerst moet het hotel zijn nieuwbouwplannen realiseren. 

 

4. Gebruik Koetshuis

Voorzitter deelt mee, dat het Koetshuis voorlopig blijft staan. Het is nu aan de beheerstichting om het gebruik en eventuele huur te regelen. De uitkomst van de gehouden enquête zal worden aangeboden aan de nieuwe directeur.

 

Betsy van Loenen (IVN), zou het Koetshuis niet alleen willen gebruiken als vertrekpunt voor excursies en als vergaderruimte, maar ook als informatiecentrum met (semi-)permanente exposities. Openstelling op woensdagmiddag en in de weekenden voor activiteiten met vrijwilligers. Bij IVN zijn deze te vinden.

 

Jippe van der Meulen ziet wat dit betreft ook mogelijkheden voor “dagvlinder-excursies” en exposities. Trekt ongetwijfeld veel belangstelling. Vergadering ondersteunt deze visie. 

 

Jan Osse vraagt zich af of het openhouden van het Koetshuis voor dit soort activiteiten ook niet op de weg ligt van de universiteit, gezien haar doelstellingen waarin maatschappelijke dienstverlening uitdrukkelijk is genoemd.

 

5. Inbreng van leden van de Klankbordgroep

Aagje Legger vraagt aandacht voor de plattegronden bij de toegangen die niet kloppen en ook niet erg duidelijk zijn. Naar het oordeel van Harry dient dit te worden meegenomen bij een algehele facelift van Belmonte die dringend nodig is.

 

Aagje vraagt tevens aandacht voor het aanbrengen van Nederlandse namen. Hierop antwoordt de voorzitter dat dit de aandacht heeft, maar alleen voor zover er een Nederlandse naam is.

 

Jan Osse merkt op dat er in het Beleidsplan van de stichting te weinig aandacht is voor de “schoonheid” van Belmonte,  i.c. de parkfunctie voor het grootste deel van de bezoekers. 

 

Jan Osse zou graag een demonstratie-leerproject zien in de vorm van veldjes met Nederlandse gewassen, zoals die destijds bij Landbouwplantenteelt bestonden. Wellicht iets voor het Westbergveld of voor de “vakken” in de proeftuin Hinkeloord. Naar de mening van de voorzitter is dit echter geen taak voor ASW, gezien haar doelstellingen. 

 

Aagje Legger tenslotte dringt aan op een sterke “donateursactie”, bijvoorbeeld in de vorm van “doneer een boom”. Voorzitter zegt dit toe, maar geeft tevens aan hiermee te wachten op het goede moment, namelijk dat eerst het overleg met de Vrienden v/h Arboretum en het afstemmingsoverleg met de onlangs opgerichte beheerstichting moeten worden afgerond. 

 

De volgende afspraken zijn/worden gemaakt:

1. Ronald Busman levert digitaal de inventarisatielijst van monumentale bomen aan;

2. Bestuur brengt de uitkomst van de enquête inzake het gebruik van het Koetshuis ter kennis van de directeur van SBBAW, alsmede de wens om het Koetshuis te benutten als voorlichtings- en expositieruimte met openstelling op woensdagen en in weekenden met bemanning door vrijwilligers.

3. Bestuur start zo spoedig mogelijk een donateursactie, bijvoorbeeld “doneer een boom!”

 

6. Rondvraag en sluiting.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter het overleg om 21.30 u. onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng. Tevens bedankt hij het beheer van het Schip van Blaauw voor de geboden gastvrijheid. De volgende bijeenkomst zal zijn mei 2012. Tussentijds worden de leden op de hoogte gehouden via nieuwsbrieven e.d.

 

Wageningen, 28 november 2011 H. Rogaar