Op 6 oktober 2011 is de Stichting Beheer Belmonte Arboretum Wageningen (SBBAW) opgericht met de ondertekening van de oprichtingsakte. De stichting wordt gevormd door Wageningen UR, Gelders Landschap & Gelderse Kastelen en de Arboretumstichting Wageningen. De nieuwe Stichting zal vanaf 1 januari a.s. het beheer van Belmonte op zich nemen. Als directeur van de Stichting is ir. Dedde Smid, programmamanager van Gelders Landschap/Gelders Kastelen, aangesteld op part-time basis. De directeur zal tevens belast zijn met fondswerving. De drie participerende organisaties vormen gezamenlijk de Raad van Toezicht van de Stichting en dragen de eindverantwoordelijkheid. Tevens zullen zij volgens afspraak ieder voor een gelijk deel gaan bijdragen in de kosten van het beheer.
De Arboretumstichting zal binnen dit geheel in het bijzonder verantwoordelijk zijn voor het collectiebeheer en publieksvoorlichting. Het bestuur laat zich in deze adviseren door de Collectiecommissie (eerder genoemd: Wetenschappelijke adviescommissie), die is samengesteld uit deskundigen op het gebied van bomen en heesters, waaronder rododendrons en rozen. In de komende tijd zal deze commissie een advies opstellen voor het beheer van de aanwezige collecties en de ontwikkeling in de toekomst. Hierbij wordt tevens landelijk afstemming gezocht. Inmiddels is een begin gemaakt met het op peil brengen van de Malus-collectie (appels en sierappels) en de Pyrus-collectie (peren). Voorts zal dit najaar de Klankbordgroep voor de derde keer bijeen komen. De Klankbordgroep wordt gevormd door vertegenwoordigers van verschillende organisaties in Wageningen die op enigerlei wijze te maken hebben met of gebruik maken van Belmonte. Langs deze weg beoogt het bestuur de contacten met de Wageningse bevolking en het publiek meer in het algemeen te versterken.
Om het collectiebeheer en de uitvoering van andere taken mogelijk te maken zal voor wat betreft de Arboretumstichting in de komende tijd verdubbelde aandacht uitgaan naar fondswerving, de werving van donateurs etc. Voor het collectiebeheer heeft de stichting onlangs enkele grote donaties ontvangen. Hierover zal in ons jaarverslag verdere mededeling worden gedaan.
Voorts ontving de Arboretumstichting in de afgelopen tijd al een flink aantal donaties en andere bijdragen van particulieren. Wij hopen dat in de komende tijd dit aantal verder zal groeien.
Ter gelegenheid van de oprichting van de beheersstichting zijn op 6 oktober jl. ook door de voorzitter van de Arboretumstichting, Koen Verhoeff, enkele woorden gesproken. Deze zijn elders op de site vermeld.